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合同过期提醒管理系统

合同过期提醒管理系统
合同过期提醒管理系统是一种专为企业设计的软件系统,用于管理和跟踪所有合同的过期日期,并自动提醒相关人员及时采取行动。该系统可以帮助企业避免因合同过期而带来的风险和损失。合同过期提醒管理系统具有以下功能:首先,系统可以集中存储和管理所有合同信息,包括合同起止日期、合同类型、合同金额等。其次,系统使用提前设置的时间提醒功能,可以在合同即将过期前自动提醒相关人员,以便及时续签合同或采取其他必要措施。此外,系统还可以生成报表,方便管理人员随时了解合同的状态和进展情况。通过合同过期提醒管理系统,企业可以有效地管理合同,提高运营效率,并减少合同过期带来的潜在风险。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同生效日期、合同到期日期、合同状态、合同金额、签约人等
2 客户管理 客户编号、客户名称、客户联系人、客户联系电话、客户邮箱、客户地址、客户行业、客户等级等
3 供应商管理 供应商编号、供应商名称、供应商联系人、供应商联系电话、供应商邮箱、供应商地址、供应商行业、供应商等级等
4 预警设置 预警天数、预警方式、预警通知人、提醒内容等
5 提醒记录 提醒日期、提醒人、提醒方式、合同编号、提醒内容等
6 移交管理 移交人、接收人、移交日期、移交原因、合同编号等
7 续签管理 续签日期、续签合同编号、续签金额、续签期限、原合同编号等
8 历史记录 操作人、操作时间、操作内容、合同编号等
9 搜索功能 关键词、搜索范围、搜索结果等
10 数据统计 合同数量、合同金额、合同类型占比、到期合同数、已续签合同数等
11 报表生成 合同列表报表、到期合同报表、续签合同报表、提醒记录报表等
12 权限管理 用户权限、角色权限、部门权限、模块权限等
13 公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间等
14 日志管理 操作人、操作时间、操作内容、操作模块等
15 通知设置 通知方式、通知对象、通知内容、通知时间等
16 批量操作 批量导入合同、批量提醒设置、批量移交合同、批量续签合同等
17 邮件提醒 收件人、邮件主题、邮件内容、合同编号等
18 短信提醒 手机号码、短信内容、合同编号等
19 任务分配 任务名称、任务内容、执行人、任务截止日期、任务状态等
TAG标签:合同 / 过期 / 提醒  HOT热度:42
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